L'entreprise : 

Chez THESEIS, nous ne sommes pas seulement une plateforme de produits et services, nous formons un écosystème dynamique comprenant une dizaine de sociétés, plus de 250 collaborateurs passionnés, et nous accompagnons 45 000 investisseurs avec plus de 500 millions d'euros d’encours sous gestion.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 6 mois pour rejoindre notre équipe Placements. Vous serez au cœur de notre organisation, jouant un rôle crucial dans l’optimisation de notre service.

Le poste est évolutif vers un CDI.

La mission :

Vos missions principales sont les suivantes :

• Assurer la complétude des dossiers : Vérifiez et validez les dossiers clients pour garantir qu'ils contiennent toutes les informations nécessaires.
• Faciliter les signatures électroniques : Agissez en tant qu'interlocuteur(trice) principal(e) pour les conseillers et clients, les guidant dans le processus de signature électronique des contrats.
• Maintenir la qualité des dossiers : Transmettez les dossiers complets à nos prestataires en assurant leur conformité.
• Respecter les délais : Gérez le traitement et l'encaissement des contrats en respectant les délais imposés pour garantir une satisfaction client optimale.
• Etre un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e) : Soyez le point de contact de confiance pour nos conseillers et partenaires produits.
• Gérer diverses tâches administratives : Traitez les arbitrages, les changements d'adresse, et les relevés de situation avec précision et efficacité.

Le profil recherché : 

• Vous êtes titulaire d'un BAC +2 en gestion administrative.
• Vous êtes rigoureux(se), impliqué(e), réactif(ve), autonome.
• Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service client.

Vous bénéficierez de :

• Un environnement de travail dynamique et stimulant
• Une journée de télétravail par semaine
• Une carte tickets restaurant pour des pauses déjeuner équilibrées et gourmandes
• L'accès à une salle de sport d'entreprise pour maintenir votre forme physique
• Des paniers de fruits frais le lundi matin

Emplacement du poste : 31130 Balma, Occitanie, France

Contrat : CDD 6 mois

Démarrage dès que possible

Temps plein : 35h/semaine

Télétravail ponctuel autorisé

Salaire : Entre 23 K€ et 24 K€

Expérience : débutant (0-2 ans)